Кейс «Mystery Shopping МТБанк»

 МТБанк (Минский транзитный банк) 

Благодарим нашего клиента «МТБанк» за возможность публикации данного кейса на сайте                      

                                                                                                        

Название компания МТБанк
Период сентябрь 2009 – январь 2010
Информация о компании ЗАО «МТБанк» -  современный  коммерческий банк, предоставляющим полный комплекс услуг корпоративным и частным клиентам.
Маркетинговая ситуация Конкурентоспособность любой компании является важнейшим показателем эффективности ее работы. Особенно четко это тенденция проявляется в период кризиса.В сфере обслуживания одним из наиболее важных факторов, влияющих на общую конкурентоспособность, является клиентоориентированность сотрудников.В сфере оказания банковских услуг, правильная и четкая работа с Клиентом имеет решающее значение.Обслуживание Клиента на качественно новом уровне  может служить определенного рода УТП и выделять Банк из числа конкурентов.МТБанк  всегда стремился к поддержанию высокого качества обслуживания своих Клиентов, поэтому одним из приоритетных направлений работы всегда было улучшение и поддержание высокого качества оказания банковских услуг.МТБанк проводит Mystery Shopping не в первый раз. И мы по опыту знаем, что одним из главных моментов совместной работы с консалтинговой компаний является установление отношений партнерства, а не ведения проекта  на принципах  «Исполнитель» – «Заказчик».Мы долго искали компанию, с которой мы могли бы установить действительно партнерские отношения.Для работы в данном направлении был выбран надежный и опытный партнер – компания Big Fish Consulting.
Особенность  В осуществляемом проекте в роли «Тайных покупателей» выступали не только «подрабатывающие студенты», которые обычно являются основной «рабочей силой» полевого отдела исследовательской компании.  Такой подход не дает грамотной и точной оценки, и, таким образом, невозможным становиться получение адекватных результатов.Компания Big Fish Consulting практикует иной подход: в роли  «Таиных покупателей» выступают люди, для которых основной причиной участия в подобных проектах является не желание заработать, а ИНТЕРЕС и УВЛЕЧЕННОСТЬ ПРОЦЕССОМ. Это специалисты, топ-менеджеры, собственники бизнеса, с каждым из которых проводиться отдельный инструктаж с проигрыванием ситуаций и сценариев.
Описание продукта/услуги Задачи проекта:

  • Мониторинг состояния уровня клиентоориентированности,  профессионального уровня сотрудников непосредственно контактирующих с клиентами в филиалах МТБанка.
  • Оценка удобства навигации в отделениях МТБанка.
  • Выявление слабых и сильных сторон каждого из сотрудников.
  • Оценка эффективности проведения тренингов для персонала.

Метод: Mystery Shopping

Основные критерии оценки работы персонала МТБанка:

  • профессиональная компетентность сотрудников,
  • внешний вид персонала,
  • качество межличностного взаимодействия (дружелюбие, вежливость персонала, стремление помочь посетителям),
  • действия в конфликтных ситуациях,
  • выполнение персоналом стандартов обслуживания клиентов на каждом этапе общения с клиентом.

Этапы проекта:

  • 1 этап: контрольный срез состояния уровня выполнения стандартов по обслуживанию клиентов.
  • 2 этап: тренинг персонала
  • 3 этап: контрольный срез по выявлению динамики уровня выполнения стандартов по обслуживанию клиентов и эффективности тренинга персонала.

Количество визитов: каждый из сотрудников был посещен «Тайным покупателем» три раза, что снизило вероятность субъективности итоговой оценки.

Результаты Результат:При первом срезе были выявлены зоны, требующие особого внимания с точки зрения Клиентов. На основании полученных данных  Управления по работе с персоналом МТБанка провело  для персонала ряд специализированных тренингов по работе с Клиентами. После их проведения удалось существенно повысить уровеньклиентоориентированности, что отразилось на показателях выполнения стандартов для каждого сотрудника при втором контрольном срезе.Такой подход к взаимодействию с консалтинговой компанией Big Fish Consulting – установление партнерских отношений и привлечение в проект «по другому» мотивированных «тайных покупателей» – наглядно проиллюстрировал свою эффективность и стал важным составляющим элементом в общей системе организации работы с персоналом.

 

Подробнее об услуге Mystery Shopping можно узнать здесь:  BigFishConsulting_Mystery Shopping